Hotline: 0918012255
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký.
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài.
- Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện.
- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất.
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện.
- Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm.
- Nhà đầu tư nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký.
- Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ.
Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
| Bước 1 | Bước 2 | Bước 3 |
| Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ đến Cơ quan có thẩm quyền. | Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. | Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc không cấp Giấy phép. |
- Nếu thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của nhà đầu tư nước ngoài: Tài liệu pháp lý chứng minh sự thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của thương nhân nước ngoài.
- Nếu thay đổi nội dung hoạt động của nhà đầu tư nước ngoài có liên quan trực tiếp đến nội dung hoạt động của Chi nhánh tại Việt Nam: Tài liệu pháp lý chứng minh sự thay đổi nội dung hoạt động của thương nhân nước ngoài.
- Nếu thay đổi người đứng đầu của Văn phòng đại diện: Văn bản của nhà đầu tư nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu mới; hộ chiếu hoặc CMND/ CCCD hoặc hộ chiếu của người đứng đầu mới; giấy tờ chứng minh người đứng đầu đã thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đến thời điểm thay đổi.
- Mở tài khoản chuyên chi bằng ngoại tệ và tài khoản chuyên chi bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ tại Ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam, chỉ được sử dụng tài khoản này vào hoạt động của Văn phòng đại diện;
- Trước ngày 30 tháng 01 hàng năm, Văn phòng đại diện có trách nhiệm gửi báo cáo theo mẫu của Bộ Công Thương về hoạt động của mình trong năm trước đó qua đường bưu điện tới Cơ quan cấp Giấy phép.
- Lập sổ quỹ tiền mặt ghi nhận toàn bộ khoản thu chi trong quá trình hoạt động;
- Nếu có lao động là người nước ngoài phải xin cấp giấy phép lao động;
- Công ty nước ngoài phải xác nhận lương và thu nhập cho người đứng đầu và các lao động của Văn phòng đại diện mỗi năm;
- Nộp thuế thu nhập cá nhân cho cho người đứng đầu và các lao động của Văn phòng đại diện (nếu có).
- Các nghĩa vụ khác theo qui định của pháp luật hiện hành.
Quý khách có nhu cầu mời xem chi tiết các giấy tờ cần thiết tại bài:
Hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
